プライバシーポリシー

株式会社オフィスメイ・ワークヌセラコスメティクス事業部(以下、「当社」といいます)は、化粧品通販事業等を行う企業として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします)を取得、利用、管理することがあります。

その際、当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取り組みを推進してまいります。

  • 個人情報の保護、安全管理措置
    • 当社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
    • 当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
      また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
      また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持および個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
    • 当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
    • 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
    • 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
  • 個人情報の取り扱い
    • 取得する個人情報の利用目的

      当社は、個人情報を本人から書面、あるいはウェブ上の入力画面等により直接取得する場合(それらの文書、画面等にあらかじめ利用目的を明示しております)または、それ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。

      • 当社の商品やサービスのご案内のダイレクトメールや電子メールを送付するため。
      • 当社の商品やサービスに対するご意見をうかがうため。
      • 当社の商品の需要調査のため。
      • 当社キャンペーンのご案内を送付するため。
      • 当社の商品開発調査のため。
      • 当社の商品、サービスに関する情報誌を送付またはメールマガジンを送信するため。

      尚、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社に業務の一部を委託することがあります。その際、当社の業務委託先に必要な範囲でお客様情報を提供することがあります。その場合、当社は業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

    • 第三者への提供

      当社は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。 以下の(1)から(4)に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。 また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。

      • 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合。
      • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
      • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • 保有個人データ
      • 氏名、住所、電話番号および(FAX番号)
      • メールアドレス
      • 年齢、性別、職業
  • 開示等の手続き

    当社が保有する個人データについて、お客様ご自身の情報の開示、訂正、利用停止などをご希望される場合は、以下の方法にて受付いたします。

    付手続き
    以下の受付窓口まで、電話または郵送にてご連絡ください。
    ご本人であることを確認した上で、書面交付の方法またはお客さまおよび当社が適当と認めた方法で回答いたします。お申し出内容によっては、当社所定の申込用紙にてご提出いただく場合があります。
    また、回答までに時間を要することがありますのでご了承ください。
    尚、書面での回答については、当社所定の手数料金300円をご負担していただきます。
    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。

    ※ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを以下の方法で確認いたします。

    • 氏名、住所、電話番号の確認をさせていただくこと。
    • 当社ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと。
    • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証または印鑑証明書などの写しのご呈示またはご郵送いただくこと。
  • お問い合せ・受け付け窓口

    個人情報に関するお問い合せ、受付は下記の窓口にてお受けいたします。

    電話の場合:
    フリーダイヤル 0120-810-819 受付時間 10時~17時(平日のみ)

    郵送の場合:
    〒107-0061 東京都港区北青山1丁目4-1
    株式会社オフィスメイ・ワークヌセラコスメティクス事業部 宛